在《建築管理條例》下成立了由業主選舉出來的管理委員會(管委會)，它負責監察大廈及屋苑的管理、召開業主大會，議決管理事情。

如果業主未能出席，則可以使用授權書(Proxy Form)，委任代表出席；眾多麻煩，例如科款大維修，卻因Proxy引起！最嚴重的情況是偽造或冒簽Proxy。目前，開業主大會，往往出席業主少，Proxy代表則多。

而條例中關於Proxy部份，有三點絕不理想，應有修訂，以作改進：條例要求Proxy跟從條例規定之格式，然後核實簽署者為法定業主，但是在現實中，常常有輕微手民之誤，例如寫錯字、漏了英文字母，或用了簡寫如Company變成「Co」、英文名遺忘了Christain name等，目前，條例的詮釋處理比較粗簡，只說如對Proxy的有效性產生懷疑，便交給管委會主席一人決定！

如主席是Proxy的授權人，豈不是「自己決定自己」，違反普通法的conflict of interest(利益衡突)？有利於自己的，Proxy便過關；不利的，便作廢？故此，審判的權力，宜交由管委會內的獨立第三方。

此外，普通法有「de minimis rule」(微不足道)的概念，上述的甚麼寫錯字、串錯英文等，不應馬馬虎虎地給主席浪費了一張本無大問題的Proxy！最理想的修例安排，是寫明某些錯誤，不足以影響Proxy的有效性，業管公司在上述情況，應有責任找業主更正小錯誤！

普通法有「合理性」(reasonableness)的要求，過往常投訴主席「弄權」，胡亂判決。將來修改法例時，亦適宜詳細列明主席判決的準則。